INCOMING

RECEIVING OF ORDER

• Supplier based daripada Delivery Order
• Supplier hantar barang bersama-sama dengan delivery order.
• Delivery Order akan diantar ke stor(kadang-kadang bagi sekali dengan invoice)

DELIVERY ORDER

• Supplier name,address dan contact nombor
• Delivery Order nombor
• Delivery Order date
• Customer Delivery nombor
• Item no,decription,qty

 
GOOD RECEIVE NOTE

1. Bila barangan yang dapat di check dan dah cukup
2. Dalam Good Receive Note(GRN)

• GRN nombor &date
•  Purchase Order nombor &date
• Supplier name
• Supplier Delivery No & Date
• Item no, decription, Qty

DISCREPANCY REPORT 

1. dilakukan bila reject atau kuantiti tidak sama  
2. Apa yang perlu ada dalam discrepancy report :

• Descrepancy Report Nombor & Descrepancy date
• Supplier Delivery Order Nombor & Date
• Supplier Name
• Delivery Order Nombor
• Item nombor,description,Qty in,Qty problem, problem report