MATERIAL REQUISITION FORM

Material Requisition Form(MRF) termasuk :

• MRF nombor & date
• Lot nombor
• Work order/job order no
• Product code (Finish Good item no)
• Item no, Description,Qty,UOM, Price

Informasi yang boleh tingkatkan fungsi MRF

• Total price
• Monitor shortages & excess
• MRF oleh sublevel B.O.M

 STOCK VALUE

• Apabila wujud permintaan,stock value akan menurun dan nilai Work In Progress akan meningkat.
• Credit good in transit, Debit component stock
• Credit component stock, Debit WIP  

 

 

 
STANDARD TIME

• Boleh ditafsirkan sebagai masa yang di ambil oleh seseorang pekerja dalam menyiapkan sesuatu produk.
• Ia juga mengambil kira masa berehat dll.
• Selain itu standard time juga dikira melalui masa untuk menyiapkan sesuatu kerja mengikut proses flow.
• Sesebuah syarikat akan melantik seorang pegawai untuk mempuat pemerhatian tentang masa yang diambil oleh pekerja dalam menyiapkan sesuatu produk, melalui pemerhatian tersebut pegawai dapat menentukan tempoh yang tepat dalam menyiapkan sesuatu produk di dalam syarikat.

   
PERFORMING TIME STUDIES 

•  Sebaik sahaja standard operation (SOPs) dan work instruction (WI) ditetapkan, suatu kajian masakan akan dilaksanakan bagi mengumpul data untuk tujuan analisis masaya yang diperlukan dalam menyiapkan sesuatu produk.
• Objektif Time Studies perlulah jelas kepada semua yang terlibat bagi mendapatkan sesuatu data yang tepat.
• Dalam mengumpul masa yang diambil semua faktor perlu dititik beratkan.
• PFD Allowance- akan ambil kira keadaan pekerja dalam menyiapkan sesuatu produk dalam syarikat. 

Method of Calculation

Merangkumi 2 faktor:

• Observed time – Masa yang diperlukan untuk siapkan produk
• Rating factor – Kadar sesorang yang bekerja 90% yang bekerja lebih pelahan  daripada biasa. 
• PFD Allowance- akan ambil kira keadaan pekerja dalam menyiapkan sesuatu produk dalam syarikat. 
  

Carculate : 

Standard Time + (Observed time)(Rating Factor)+(Observed time Rating Factor PFD allowance) 


Bottelnecks 

• Merupakan satu proses yang terdapat di dalam sesuatu rangkaian proses, kapasiti yang terhad dapat mengurangkan kapasiti yang terdapat di dalam sesuatu rangkaian.
• Dalam kesesakan sesuatu kapasiti, bottelnecks dapat menjadi sesuatu alat yang dapat mengurangkan sesuatu kapasiti di dalam rangkaian.

INCOMING

RECEIVING OF ORDER

• Supplier based daripada Delivery Order
• Supplier hantar barang bersama-sama dengan delivery order.
• Delivery Order akan diantar ke stor(kadang-kadang bagi sekali dengan invoice)

DELIVERY ORDER

• Supplier name,address dan contact nombor
• Delivery Order nombor
• Delivery Order date
• Customer Delivery nombor
• Item no,decription,qty

 
GOOD RECEIVE NOTE

1. Bila barangan yang dapat di check dan dah cukup
2. Dalam Good Receive Note(GRN)

• GRN nombor &date
•  Purchase Order nombor &date
• Supplier name
• Supplier Delivery No & Date
• Item no, decription, Qty

DISCREPANCY REPORT 

1. dilakukan bila reject atau kuantiti tidak sama  
2. Apa yang perlu ada dalam discrepancy report :

• Descrepancy Report Nombor & Descrepancy date
• Supplier Delivery Order Nombor & Date
• Supplier Name
• Delivery Order Nombor
• Item nombor,description,Qty in,Qty problem, problem report

 

CUSTOMER ORDER

Quotation 

1. Sebut harga yang diberikan kepada pelanggan sebelum tempahan. 
2. Sebut harga diberi berdasarkan harga produk yang dijuga seperti: 

•        Material cost

•        Labour

•        Overhead

•        Transportation

•        Sales Tax

•         Mark-up

Delivery Term

EXW. EX Works(named place): 

pelanggan akan menaggung kos pengangkutan dari tempat penjual hingga ke tempat pembeli.

FOB.Free On Board.(named loading board)

penjual akan tanggung kos pengangkutan sampai kepada pelabuhan penjual sahaja.

CIF.Cost, Insurance and Freight. 

DDP Delivery Duty Paid.

Types of Customer Order

Trading

membeli dan menjual kembali produk tanpa penambahan apa-apa nilai.

Manufacturing

membuat produk dari bahan mentah sampai jadi finish good 

5s

Maksud

Konsep 5S mula diperkenal di negara Jepun pada awal tahun 1980an. Tujuannya menjadikan tempat kerja selesa dan kemas. 

Apa itu 5s???

Seiri

• Seiri di dalam Bahasa Melayu bermaksud Sisih
• Manakala di dalam Bahasa Inggeris pula adalah Sort
• Ia bermaksud mengasingkan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja dan membuangan

SISIH
Bahan Yang Tidak Diperlukan	Bahan Diperlukan
Bahan tidak diperlukan dan senang dibuang. Bahan ada nilai untuk dijual Bahan tiada nilai tapi kos tinggi	Bahan tidak digunakan tapi mesti disimpan Bahan kadangkala digunakan Bahan digunakan selalu
Buang serta merta Cari jalan untuk mengurangkan kos dan jalan selamat untuk dihapuskan	Letakkan berdekatan tempat penggunaanya Letak jauh sedikit Mesti disimpan berasingan dengan pengenalan yang jelas

Seiton

• Seiton di dalam Bahasa Melayu bermaksud Susun
• Manakala di dalam Bahasa Inggeris pula bermaksud Staraightering            
• Ia bermaksud menyusun dan menyimpan barang dengan kemas supaya mudah untuk diambil dan disimpan semula selepas digunakan
• Tempat simpanan boleh diakses oleh semua kakitangan.
• Barang atau dokumen yang paling kerap digunakan diletakkan di tempat yang mudah dicapai.
• Semua tempat dokumen atau barang diberi label.

Seiso

• Seiso di dalam Bahasa Melayu bermaksud sapu
• Manakala di dalam Bahasa Inggeris pula bermaksud Sweeping
• Ia bermaksud bentuk tugas pencucian dan mengemas mengikut kumpulan
• Mempamerkan peta kawasan pembersihan dan tugasan
• Menggabungkan aktiviti sapu,kilatkan,semak dan betulkan

Seiketsu

• Seiketsu di dalam Bahasa Melayu bermaksud seragam
• Manakala di dalam Bahasa Inggeris pula bermaksud standardizing.
• Apabila 3 konsep di atas dilakukan akan ia akan wujud penyeragaman
• Peraturan yang boleh dipatuhi oleh semua kakitangan diwujudkan   

Shitsuke

• Shitsuke di dalam Bahasa Melayu bermaksud sentiasa amal
• Manakala di dalam Bahasa Inggeris pula bermaksud Satisfaction
• Audit dalaman 5S dilakukan secara berterusan
• Melantik orang yang bertanggungjawab untuk kawasan tertentu

PROCUMENT PROCESS

Purchase Requisition

Apabila bahan mentah untuk buat produk tiada, PR akan dikeluarkan kepada supplier untuk tengok kuantiti material yang diperlukan dan kemudian supplier akan hantar quotation.

 

PURCHASE ORDER

Maklumat yang perlu ada dalam dalam Purchase Order

• Purchase Order No
• Purchase Order Date
• Supplier Name, Address & contact
• Item no, Description,Qty,UOM,Price
• Payment Term
• Required Delivery Date
• Delivery Term
• MOQ (Minimum Order Quantity)
• Currency

Penilaian tentang Supplier yang dipilih

1. Company Policy
2. Rekod tentang Supplier

• Penghantaran
• Quality

Company Policy

• Untuk elakkan kekeliruan
• Sebagai panduan
• Untuk melindungi syarikat
• Mudah bekerjasama dengan kerajaan
• Untuk menyelaraskan tugas secara sama

WORK INSTRUCTION

Tujuan

• Work Instruction bertujuan untuk mendapatkan komunikasi dengan lebih berkesan lagi
• Selain itu,ia bertujuan agar arahan lebih mudah difahami
• Kesalahan berulang dapat dikurangakan

Apa itu prosedur??

• Arahan secara bertulis untuk menafsirkan langkah-langkah melaksanakan sesuatu produk.
• Bagaimana kerja dapat dilakukan secara mendalam.

Writing Work Instruction

• Bagaimana nak buat ?
• Kenapa nak buat proses tersebut?
• Apa proses yang perlu diikut?

Langkah Work Instruction

• Ikut arahan yang paling mudah dahulu dalam membuat sesuatu kerja.
• Semak langkah dan hanya keluarkan langkah penting dan perlu sahaja
• Buang perkara yang tak perlu untuk lebih ringkas

CHECK INVENTORY

Check Inventory adalah untuk mengetahui barang atau stok tersebut ada atau tidak.

Dua jenis :

• MTS . produk sentiasa dihasilkan dan sentiasa ada dalam simpanan stok
• MTO .produk hanya akan dihasilkan apabila ada tempahan daripada pengguna.

Bagaimana nak Check Inventory???

• Files
• Excel
• Store
• Sistem

                                               Contoh Excel

                                            Contoh Sistem

                                            Contoh Store

Bin Card / Stok Card

Bin card ini digunakan untuk kenalpasti keluar masuk produk yang berbeza. Selain itu Bin Card juga berfungsi untuk labelkan produk. Bin Card juga membantu untuk mengendalikan stok dengan lebih teratur.

                                            Contoh Bin Card



Check Raw Material Inventory

• Langkah ini adalah untuk memastikan raw material cukup atau tidak untuk menghasilkan produk.
• Rujuk B.O.M untuk check sama ada Raw Material cukup atau tidak.